Overtakelse er en applikasjon som lar deg overlevere en bolig 100% digitalt. Overlevering er skreddersydd slik at du trinnvis blir guidet gjennom overleveringen. Punkter fra ferdigbefaring blir automatisk med i overlevering og nye punkter fra selve overleveringen legges til med et tastetrykk. Måleravlesninger fra f eks vann og strøm legges og informasjonen sendes til rette vedkommende.
Logg deg inn i Apex, trykk menyen øverst til venstre og velg “OVERTAKELSE”
Du blir så bedt om å legge inn prosjekt og bolig.
Fyll inn ønsket informasjon, trykk neste side.
Kontroller at informasjonen om boligen er korrekt, tilføy informasjon som mangler. Følg så veiledningen nederst til venstre. Trykk neste side når dette er utført.
Påse at riktig kunde er registrert på boligen. Du vil også kunne tillegge informasjon om personer med fullmakt på vegne av kjøper. Velg om kunden skal flytte inn eller ikke.
Du kan nå bekrefte om fullt oppgjør er mottatt, samt påse at midlertidig brukstillatelse ligger vedlagt.
Åpne saker fra tidligere befaringer vil ligge synlige her. Nye saker kan legges til mens du går overleveringen. Trykk på “Legg til saker” for å legge til en ny sak. Du vil da bli flyttet til en ny fane hvor prosjekt og bolig informasjonen er ferdig utfylt. Opprett saken og gå tilbake til overtakelses fanen, trykk på “Oppdater listen” for å påse at ny sak ligger ved overleveringen.
De neste 4 punktene vil ta deg gjennom informasjonen om;
- Ventilasjon
- Komfyrvakt
- Brann
- TV/internett Husk å merk alle punktene med utført.
Du kan nå legge inn måleravlesninger for;
- Fjernvarme
- Kaldtvann
- Varmtvann
- Strøm Avlesningene sendes automatisk til oppgitt mottaker når protokollen sendes ut. Du kan også legge til strøm abonnent. Husk og merk alle punkt med utført.
Videre i Overtakelse blir du bedt om vise hva som faktisk er overlevert. Skriv inn hvor mange røykvarslere, nøkler mm som er overlevert, husk å sjekke av alle punkt med JA eller NEI.
Du kan i neste steg velge om boligen selges under bustadoppføringsloven eller avhendingsloven. Du kan også legge til når håndverkere kan ta seg inn i boligene for å rette eventuelle punkter som ble funnet under overleveringen.
Videre kan du legge til eventuelle notater du eller kunden finner nødvendig at medgår i overtakelsen. Trykk neste side.
Apex tilbyr signering av overtakelse digitalt. Signerings Feltet er tilpasset slik at knappene kan flyttes til andre siden hvis du eller kjøper er venstrehendt.
Til slutt vil du kunne legge ved eventuelle bilder, som f eks bilde av en fullmakt.
Send så inn skjema og overlevering er ferdig.
[info]Får du feilmelding må du “Gå til start” og gjennomgå overtakelsen og påse at alle felter samt markeringer er utfylt.
Gratulerer, du har nå gjennomført en hel-digital Overtakelse med Norges beste samhandlingsplattform Apex.